Penulis : Sugi Hartini
Ketika planning dari hari Senin sampai dengan Minggu sudah siap diatur sedemikian rupa, dimulai dari tujuan, persiapan aktivitas, hingga hasil akhirnya. Namun tiba-tiba terdapat jadwal yang bentrok (tabrakan), saat itulah kita harus memilih satu diantara keduanya. Tentunya akan sangat terasa sulit, kadang kala jadwal yang bentrok adalah satu kegiatan yang important dan bermanfaat.
Ketika kita berada dalam situasi seperti ini, ada dua cara untuk menghadapinya, yaitu “Prioritas dan Delegasi”. Prioritas adalah kegiatan yang paling utama diantara yang utama. Ingat, yang paling utama di atas semuanya. Itu sebabnya, apabila jadwal mengalami bentrok pada waktu yang sama disebabkan karena adanya hal lain yang begitu penting untuk dipertimbangkan. Namun jika yang membuat bentrok hanya sekedar nongkrong di kafe bersama rekan, itu bukanlah hal yang utama, sebab kegiatan tersebut dapat dikesampingkan setelah hal yang utama terjalankan, dan prioritas bisa saja kita ukur berdasarkan tujuan yang sudah ditetapkan pada waktu tersebut.
Sedangkan delegasi yaitu memberikan mandat atau wewenang tugas yang sedang kita pegang kepada relasi maupun orang-orang terpercaya. Contohnya, ketika kita menjabat sebagai ketua organisasi yang harus memberikan kata sambutan pada salah satu acara. Sementara pada waktu yang bersamaan Ujian Tengah Semester adalah hal wajib yang harus diikuti. Maka untuk mengatasinya adalah tetap mengikuti ujian dan penyampaian kata sambutan dapat didelegasikan kapada wakil ketua atau yang mewakili.
Prioritas dan delegasi sangat perlu bagi kita yang mempunyai jadwal ganda setiap hari. Cemas dan tergesa-gesa sering dirasakan saat menghadapi dua pilihan yang sama-sama penting apalagi dalam hal karir. Kuncinya adalah jangan melakukan hal-hal yang memboroskan waktu selama berjam-jam yang berakibat meninggalkan kegiatan yang wajib. Kata, “nanti” juga terkadang menjadi faktor yang menyebabkan jadwal menjadi tidak beraturan sesuai dengan yang telah direncanakan jauh dari sebelumnya. Misalnya, hari Minggu depan terjadwal dua kegiatan besar yang waktunya bersamaan, hanya saja lokasi acara yang berbeda. Kegiatan A berlokasi sekitar 200 meter dari tempat tinggal, sedangkan kegiatan B, berada 1 Km dari tempat tinggal. Kemungkinan besar kita akan memilih untuk menghadiri acara yang lokasinya lebih cepat dijangkau dan tidak boros waktu. Tetapi karena terlalu lama kegiatan A dan kebiasaan berkata nanti dan mengulur waktu akan mengakibatkan kita mengalami terlambat untuk hadir di kegiatan B.
Kehidupan seperti roda yang berputar pada porosnya. Suka atau tidak suka, sempat ataupun tidak, semuanya tak luput dari pilihan demi mendewasakan diri. Memilih jadwal yang ganda memerlukan pertimbangan panjang hingga harus tidak mendengarkan apa kata hati nurani sendiri.
Dalam menghadapi jadwal yang bentrok, jangan terlalu terburu-buru untuk mengambil keputusan dengan mengikuti keinginan untuk memenuhi kewajibannya saja. Akan tetapi dilihat juga dari manfaat dan faedah dari kegiatan tersebut. Berani meninggalkan kegiatan yang tidak penting dalam jadwal aktivitas, serta harus cerdas dalam mengambil keputusan juga dapat meminimalisir kegiatan yang tidak penting.
Editor : Siti Arifah syam
